Lokale bookning

Mødelokalebestilling med Kelio

Optimer administrationen af dine mødelokaler ved at integrere Kelio Reservation med din Outlook® (Exchange)-kalender. Kelio sikrer en smidig bookingproces og beskytter samtidigt dine lokaler og udstyr. De kommunikerende Kelio Visio X7 terminaler, placeret udenfor mødelokalerne, giver dig nem adgang til live-information om lokaletilstand, så du kan se, booke eller ændre reservationer på stedet.

Fordele ved Kelio Reservation:

• Integration med Outlook®: Synkronisering af mødelokaler direkte fra din kalender uden at ændre dine vaner.
• Real-time opdatering: Reservationer opdateres og vises straks på terminalerne og i Outlook®.
• Adgangskontrol: Kun mødearrangøren og deltagere kan få adgang til lokalet, hvilket beskytter følsomt udstyr som videoprojektorer.
• Optimering af mødelokaler: Hvis et møde slutter før tid, kan lokalet frigøres for andre brugere med det samme.
• Enkel og effektiv styring: Spar tid på planlægning ved hurtigt at finde ledige lokaler, selv i sidste øjeblik.